سيستم اتوماسيون اداري تحت وب
برخي از امكانات اتوماسيون اداري تحت وب (paperless):
تعريف روندهاي مختلف گردش كار (Work Flow)
مكانيزه شدن تمام مكاتبات درون سازماني (paperless)
پشتيباني دبيرخانه هاي (متمركز، نيمه متمركز و غير متمركز)
امكان تعريف سطوح دسترسي كاربران با توجه به سطح اختيار آنان در سازمان
ثبت و گردش مكانيزه مكاتبات (وارده، صادره، داخلي (يادداشت، پيش نويس))
تعريف اولويت مكاتبات (عادي، فوري، آني)
تعريف طبقه بندي مكاتبات (عادي، محرمانه، فوق محرمانه)
تعريف و طبقه بندي پيغامها (عادي، سفارشي، سفارشي مخصوص، سيستمي)
تعيين دليل ارجاع (استحضار، اقدام، اطلاع، پيگيري)
ارجاع مكاتبات به صورت اصل، رونوشت و رونوشت مخفي
تعريف كارتابل شخصي (از نوع پيگيري يا بايگاني)
تعريف كد سند (وارده، صادره، داخلي (يادداشت، پيش نويس)) در هر دبيرخانه بصورت مستقل
تعريف مشخصات اشخاص حقيقي و حقوقي (طرف مكاتبات اداري)
مشاهده گرافيكي و ليستي مسير گردش اسناد و آخرين وضعيت آن
استفاده از سيستم صوت و يا قلم نوري به جاي استفاده از تايپ پيغام يا يادداشت
18- امكان ارسال و دريافت Fax، Email و sms از داخل سيستم
امكان طراحي انواع فرمهاي سازمان (مرخصي، ماموريت، صورتجلسه، معرفي نامه و ...) و گردش الكترونيكي آن
آلارم در زمان دريافت نامه جديد
تعيين مهلت پاسخ نامه
اعلام نامه هايي كه تاريخ يادآوري آنها رسيده بصورت اتوماتيك
امكان تعريف انواع يادآوري (جلسه، قرارداد، سمينار و...)
تعيين قالب سند پيش نويس
تعريف الگو با استفاده از فيلدهاي خاص و پر نمودن خودكار اين مقادير در پيوست نامه
نمايش راهنماي مصور فارسي در هر بخش از سيستم
دفترچه تلفن (عمومي و شخصي)
سررسيد با امكان تنظيم قراردادها و جلسات و يادآوري آنها به كاربران
تنظيم محيط برنامه و كارتابل به دلخواه كاربر
طراحي و توليد گزارشات آماري ، متني و نموداري با استفاده از ابزار گزارش ساز پويا
ساير سيستمها:
1- سيستم يكپارچه منابع انساني شامل (تشكيلات، پرسنلي، احكام، حقوق و دستمزد، حضور و غياب، ارزشيابي و آموزش پودماني
2- سيستم يكپارچه مالي شامل (حسابداري صنعتي و حسابداري دولتي، انبار، خزانه داي، فروش، قيمت تمام شده توليد)
-----------------------------------------------------
برخي از امكانات اتوماسيون اداري تحت وب (paperless):
استفاده از تكنولوژي Ajax
طرح تكريم ارباب رجوع و پيگيري مكاتبات از طريق وب، تلفن و smsتعريف روندهاي مختلف گردش كار (Work Flow)
مكانيزه شدن تمام مكاتبات درون سازماني (paperless)
پشتيباني دبيرخانه هاي (متمركز، نيمه متمركز و غير متمركز)
امكان تعريف سطوح دسترسي كاربران با توجه به سطح اختيار آنان در سازمان
ثبت و گردش مكانيزه مكاتبات (وارده، صادره، داخلي (يادداشت، پيش نويس))
تعريف اولويت مكاتبات (عادي، فوري، آني)
تعريف طبقه بندي مكاتبات (عادي، محرمانه، فوق محرمانه)
تعريف و طبقه بندي پيغامها (عادي، سفارشي، سفارشي مخصوص، سيستمي)
تعيين دليل ارجاع (استحضار، اقدام، اطلاع، پيگيري)
ارجاع مكاتبات به صورت اصل، رونوشت و رونوشت مخفي
تعريف كارتابل شخصي (از نوع پيگيري يا بايگاني)
تعريف كد سند (وارده، صادره، داخلي (يادداشت، پيش نويس)) در هر دبيرخانه بصورت مستقل
تعريف مشخصات اشخاص حقيقي و حقوقي (طرف مكاتبات اداري)
مشاهده گرافيكي و ليستي مسير گردش اسناد و آخرين وضعيت آن
استفاده از سيستم صوت و يا قلم نوري به جاي استفاده از تايپ پيغام يا يادداشت
18- امكان ارسال و دريافت Fax، Email و sms از داخل سيستم
امكان طراحي انواع فرمهاي سازمان (مرخصي، ماموريت، صورتجلسه، معرفي نامه و ...) و گردش الكترونيكي آن
آلارم در زمان دريافت نامه جديد
تعيين مهلت پاسخ نامه
اعلام نامه هايي كه تاريخ يادآوري آنها رسيده بصورت اتوماتيك
امكان تعريف انواع يادآوري (جلسه، قرارداد، سمينار و...)
تعيين قالب سند پيش نويس
تعريف الگو با استفاده از فيلدهاي خاص و پر نمودن خودكار اين مقادير در پيوست نامه
نمايش راهنماي مصور فارسي در هر بخش از سيستم
دفترچه تلفن (عمومي و شخصي)
سررسيد با امكان تنظيم قراردادها و جلسات و يادآوري آنها به كاربران
تنظيم محيط برنامه و كارتابل به دلخواه كاربر
طراحي و توليد گزارشات آماري ، متني و نموداري با استفاده از ابزار گزارش ساز پويا
ساير سيستمها:
1- سيستم يكپارچه منابع انساني شامل (تشكيلات، پرسنلي، احكام، حقوق و دستمزد، حضور و غياب، ارزشيابي و آموزش پودماني
2- سيستم يكپارچه مالي شامل (حسابداري صنعتي و حسابداري دولتي، انبار، خزانه داي، فروش، قيمت تمام شده توليد)
-----------------------------------------------------
